SPREEKBUIS februari 2018 SPREEKBUIS decemberr 2017 8 9 08:00 Ik begin meestal rond acht uur met mijn werkdag. Dit kan ook verschillen, aangezien wij flexibele begintijden (tussen zeven en negen uur ’s mor- gens) hanteren. Onderweg naar mijn werkplek pak ik een kop koffie, om zo de dag scherp te beginnen. Ik start met het doornemen van mijn e-mail en pak de urgente zaken op. Een van deze taken omvat het goedkeuren van wijzigingen in het bedrijfsproces. Dit zijn vaak aanvragen door medewerkers voor updates en/of wijzigingen in het systeem, bijvoorbeeld als iemand auto- risatie nodig heeft voor een bepaalde transactie in het systeem. De dag van... Sinds 1 december 2017 werkt Nadeem Chishti als Compliance & Development Manager. Hij houdt zich bezig met het continu optimaliseren en innoveren van de bedrijfsprocessen. Daarnaast draagt hij zorg voor het naleven van de regel­ geving op het gebied van interne controle en financiële verslag­ geving. Hiervoor heeft hij vier jaar als General Ledger Accountant gewerkt (afdeling Finance). Nadeem Chishti alle onderliggende grootboekrekeningen, segment etc. Nadat ik alle details heb, roep ik de collega erbij om te verifiëren of alle benodigde variabelen erin staan en of de lay-out akkoord is. 15:00 In de namiddag ga ik verder met het creëren van rapporten in het nieuwe rapportageprogramma HSIMS. In totaal zijn er achttien rapporten die overgezet moeten worden, waarvan een groot gedeelte al gecreëerd is. Een aantal hiervan kon nog niet worden afgerond omdat de data nog niet overeen kwam met de huidige rapportages. Ik heb hiervoor contact gelegd met het projectteam, een aantal rapporten konden wij gezamenlijk afronden. Voor de overige discrepanties is meer onderzoek nodig. 16:30 Ik werk nog even mijn takenlijst bij en dan is de werkdag voorbij. Onderweg naar huis ga ik nog even langs de sport- school om daarna thuis te ontspannen met mijn gezin. 09:00 Om negen uur heb ik een meeting met Paul Rolle (Director ASSC EMEA). Ik vertel wat de status is van mijn lopende projecten/taken en welke werkzaamheden afgelopen week zijn uitgevoerd. Vandaag heb ik onder andere een update gegeven over het project HSIMS (rapportageprogramma). Een softwarepakket dat op korte termijn onze huidige TM1 software vervangt. Om dit te realiseren moeten alle rappor- ten die gebruikt worden in het huidige programma, opnieuw worden gecreëerd in het nieuwe programma. 10:30 Na de meeting verwerk ik de besproken zaken in mijn taken- lijst. Een van de taken die ik heb meegekregen is om mor- gen tijdens de MCRS-meeting (meeting waarbij alle teamlei- ders aanwezig zijn) een stukje te presenteren over de stand van zaken van het HSIMS-project. Ik maak hier meteen werk van. 12:00 Het is tijd om te gaan lunchen; vandaag gaan we zoals gebruikelijk een stukje lopen. Eten doe ik meestal erna achter mijn bureau, terwijl ik tussendoor mijn e-mails bijwerk. E-mails waar ik actie op moet nemen en waar meer onderzoek voor nodig is, markeer ik als ‘follow up’ met een herinnering in mijn agenda. Mailtjes die ik meteen kan beantwoorden, handel ik direct af. 13:30 In de middag ga ik verder aan de slag met mijn takenlijst. Ik begin als eerste met een rapport voor een collega in ons rapportageprogramma. Het is de bedoeling dat ik de winst- en verliesrekening laat zien, met de benodigde details, zoals