b'SPREEKBUIS juli 2019 SPREEKBUIS juli 2019Fit happens Van maandag 24 juni tot en met vrijdag 5 juli hebben alle afdelingen hard gewerkt aan het opruimen van papieren en digitale documenten, kasten en bureaus.Op de eerste dag van het evenement ontvingen de Huntsman-medewerkers een mooie drinkfles van Facilicom. De dresscode van het File Fitness Event was casual en er werd gezorgd voor lekkere snacks, ijsjes en drankjes. Het resultaat was verbluffend: Reductie van het aantal megabytes op de servers (9.5%).Reductie van het papieren archief. Dit betekent dat wegeen extra kosten hebben voor externe opslag. Een efficint archief (papier/digitaal) zodat we minderlang op zoek zijn naar documenten. We werken volgens het boekje en houden ons aan deHet bijhouden van een archiefwettelijke bewaartermijnen. is niet altijd een prioriteit, Dank aan alle collegas en aan Facilicom voor hun bijdrage maar het is wel een belangrijkaan dit fantastische resultaat. onderwerp bij Huntsman.Anneke van der Helm, Karin van Staveren, Johan Hovenga, Van belang is om documentenMarcha van Veen en Monique van Rossum (zowel op papier als digitaal) niet langer te bewaren dande wettelijke bewaartermijn. Huntsman Corporate heeft een document retention policy ontwikkeld waaraan alle Huntsman-vestigingen zich dienen te houden.Een goed middel voor het opschonen van alle kasten, lades, bureaus en digitale archieven is het organiseren van een File Fitness Event.10 11'